Ghi nợ và thanh toán nợ bằng hối phiếu hiện nay phá phổ biến trong thị trường tài chính. Nhất là khi sự hội nhập kinh tế diễn ra mạnh mẽ, tốc độ tăng trưởng giao dịch mua bán hàng hóa cũng ngày được đẩy mạnh như thế này. Bởi đây là thời điểm mà nhưng phương thức giao dịch thanh toán trung gian trở nên được chú trọng sử dụng. Sử dụng chứng từ này sẽ phát huy tác động tốt nhất cho các bên tham gia giao dịch mua bán. Khái niệm này có thể khá xa lạ với nhiều người, vì vậy hãy cùng tìm hiểu tổng quan về hối phiếu là gì và những đặc điểm cơ bản của loại hình thức thanh toán này nhé.
Mục lục
Tìm hiểu hối phiếu là gì?
Hối phiếu được hiểu theo đơn giản là một dạng giấy tờ chứng từ có hiệu lực pháp luật. Được sử dụng trong tình huống có sự vay nợ tài chính ngắn hạn giữa bên cho vay và bên vay. Người phát hành hối phiếu hợp pháp là người vay tài chính. Khi người vay nhận được hối phiếu đòi nợ từ người cho vay thì sẽ phải thanh toán nợ từ lúc nhận giấy cho tới khi hết hạn theo thỏa thuận trên chứng từ này. Hoặc có thể mang tính hiệu lựuc tức thì, nghĩa là người vay phải thanh toán ngay lập tức.
Đặc điểm cơ bản của hối phiếu
Giấy chứng nhận vay nợ có thể là một hối phiếu hoặc không. Chúng ta có thể xác định được tính chất của giấy chứng nhận vay nợ thông qua một số đặc điểm cơ bản của chứng từ này.
- Tính bắt buộc: Chứng từ này mang tính bắt buộc, nghĩa là người vay phải thanh toán đúng nội dung vô điều kiện khi nhận được chứng từ này. Không được phép trì hoãn hay từ chối, khất nợ. Nếu vậy sẽ vi phạm pháp luật và người cho vay có quyền khởi tố người vay theo pháp luật.
- Tính trừu tượng: Hối phiếu chỉ chứa thông tin về khoản vay chứ không có thêm thông tin khác. Nên hiệu lực pháp lý của chứng từ này không có chịu tác động từ nguyên do nào.
- Tính lưu thông: Thời hạn của chứng từ này sẽ quyết định có lượt chuyển nhượng. Có thể là không lần nào, nhưng cũng có thể 1 hay 2 hay nhiều lần.
Mục tiêu của chứng từ này bao gồm:
- Thanh toán: Giúp người cho vay đòi được tiền từ người vay. Giúp người vay thanh toán nợ cho người cho vay.
- Hối phiếu là công cụ để người bán đòi tiền người mua, người chuyển tiền trả nợ cho người bán.
- Đảm bảo: Có thể dùng chứng từ này để thế chấp, vay nợ, cầm đồ,…
- Tín dụng: Có thể dùng chứng từ này để cung ứng tín dụng ngân hàng, thương mại.
Hướng dẫn lập hối phiếu hoàn chỉnh
>Những thông tin quan trọng để có thể lập được một hối phiếu bao gồm:
Tiêu đề và số hiệu hối phiếu
- Tiêu đề hợp pháp của chứng từ này theo hiện hành nước ta là bắt buộc phải có dòng chữ “Bill of Exchange” hoặc “Draft”.
- Số hiệu để có thể tham chiếu chứng từ này rõ ràng cụ thể.
Số tiền, thông tin người nhận hối phiếu
Trên loại chứng từ này, khoản vay phải được ghi như sau:
- Khai báo rõ ràng tổng số tiền bằng số và chữ hợp lệ và cùng đơn vị tiền tệ.
- Có sự khác biệt giữa số tiền bằng số và bằng chữ thì sẽ không có hiệu lực.
- Ghi rõ ràng thông tin đầy đủ của người vay (bị phát hối phiếu).
Thời hạn thanh toán
Mức thời hạn sẽ do 2 bên vay tiền và cho vay thỏa thuận ghi vào. Có thể là hối phiếu thanh toán ngay hoặc thanh toán có kỳ hạn. Các hình thức phổ biến về thời hạn thanh toán trên chứng từ này bao gồm:
- Payable at sight
- Payable on presentation
- Payable on demand
- At X days after sight of this
- At X days after acceptance
- At X days after BL date of this
- At X days after shipment date of this
Ngoài ra còn phải rõ ràng về địa điểm và thời gian ký phát chứng từ này và thông tin người phát hành nó (tương tự như thông tin người nhận chứng từ này).
Tổng kết
Không chỉ trong tương lai mà hiện nay việc sử dụng hối phiếu đã ngày một phổ biến. Đây là chứng từ có tính pháp lý nên người tạo ra hay là người nhận được nó đều phải có những kiến thức và hiểu biết kĩ càng. Những thông tin trên đây là thông tin cơ bản về hối phiếu là gì cũng như những đặc điểm mà chứng từ này cần có để trở nên đúng pháp luật và có hiệu lực. Hi vọng sẽ giúp bạn đọc nắm được cụ thể để trong tương lai sử dụng loại chứng từ này đúng và hiệu quả.
Tổng hợp: Nhamoigiois.net